实景娱乐分会组织架构职能及分工

文章目录

一、组织架构图

组织结构图

二、组织机构及职能分会会员代表大会

会员代表大会是中娱协·实景娱乐分会的最高权力机构,分会会员代表大会的职权是:

  1. 制定和修改工作制度;
  2. 选举和罢免会长、副会长及分会秘书长;
  3. 审议分会会长办公会的工作报告和财务报告;
  4. 决定其他重大事宜。

 

分会会长办公会

分会会长办公会是会员代表大会的执行机构,在会员代表大会闭会期间领导本团体开展日常工作,对分会会员代表大会负责。分会会长办公会职权包括:

  1. 执行会员代表大会的决议;
  2. 选举和罢免分会会长、分会副会长、分会副秘书长;
  3. 筹备召开会员代表大会;
  4. 向会员代表大会报告工作和财务状况;
  5. 决定会员的吸收和除名;
  6. 领导本团体各机构开展工作;
  7. 制定内部管理制度;
  8. 决定其它重大事项。

 

秘书处

分会秘书处是分会常设办事机构,在分会会长办公会领导下,开展日常工作,秘书处职责包括:

  1. 负责会员大会、分会会长办公会的组织服务,负责执行会员代表大会、分会会长办公会的会议决议;
  2. 负责起草分会发展规划、工作计划、工作总结及重要规章制度等综合性文件材料,负责分会工作计划和各项工作方案的实施;
  3. 负责分会财务日常管理工作;
  4. 负责分会与其他相关组织的对外交流、合作;
  5. 负责分会秘书处人力资源管理工作;
  6. 负责分会文件资料管理以及保密工作;
  7. 受分会委托发展会员,管理会员,反映会员意见,登记管理、对会员提供咨询和服务;
  8. 负责分会官方网站、微信等宣传平台的管理,对分会形象进行宣传、推广;
  9. 组织有益于分会的公益事业及其他活动、承办分会交办的其他工作事项。

 

秘书处下设部门职能

 

综合管理部

综合管理部是分会秘书处负责行政事务、人力资源、会员管理工作的部门。

工作职责:

  1. 负责分会日常办公及有关活动安排,向各部门提供后勤保障,为分会业务的正常开展服务;
  2. 负责分会文件资料的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管、档案管理、办公自动化和保密工作;
  3. 负责分会官方网站、微信等信息公众平台的内容管理,技术支持和维护;
  4. 负责按照章程发展会员,对会员进行管理,办理会员入会申请,反映会员意见,与各会员单位保持日常联络。负责分会会员自律管理工作,按照制度规定受理并协调处理有关投诉、纠纷;
  5. 负责分会人力资源管理工作,组织开展工作人员的聘任和管理;负责分会秘书处专职人员薪酬、社会保险管理工作;按规定进行人事信息、档案管理,上报各类人事劳资统计报表;制订分会秘书处人事、劳动工资等管理制度、规章和办法并组织实施;
  6. 负责分会办公用品采购、登记、分配等管理工作;
  7. 完成领导交办的其他事务。
  8. 负责分会官方网站、微信等信息公众平台的内容管理,技术支持和维护;

 

财务部

工作职责:

  1. 负责管理分会资金;
  2. 负责整理、核对分会的各类费用报销票据,提交财务报表;
  3. 管理各部门的日常经费、办公用品费用支出,以及各部门活动经费报销;
  4. 负责分会秘书处专职人员工资发放工作;
  5. 定期汇报分会资金使用情况,并做出财务总结;
  6. 建立健全分会财务管理制度;
  7. 监督、检查分会财务制度的执行与财务收支活动,做好各项财务结算;
  8. 配合相关机构开展对分会的审计工作;
  9. 处理其它相关财务事宜。

 

活动服务部

工作职责:

  1. 负责策划、组织和实施分会与国内外相关机构的互访、会议、交流和培训等;
  2. 负责协助各会员单位组织实施有利于行业发展的活动;
  3. 负责开展行业规范、标准实施、推广工作,监督相关规范在分会会员内的执行情况;
  4. 负责起草行业年度发展报告。

 

三、分会第一届会长、副会长、秘书长职责分工

 

会长

  1. 代表、维护分会整体形象;
  2. 负责召集和主持分会会长办公会;
  3. 负责检查会员代表大会、分会会长办公会决议的落实情况;
  4. 负责向分会会长办公会提名分会副会长及分会秘书长候选人,由分会会长办公会选举;
  5. 代表分会出席、参加重大会议或外事活动;
  6.  完成分会交办的其他工作。

 

副会长

  1. 代表、维护分会整体形象;
  2. 负责检查会员代表大会、分会会长办公会决议的落实情况;
  3. 代表分会出席、参加重大会议或外事活动;
  4.  完成分会交办的其他工作。

 

分会秘书长

  1. 主持分会秘书处日常工作,组织实施年度工作计划,向分会会长办公会汇报工作情况;
  2. 协调各办事机构开展工作;
  3. 提名分会副秘书长,交分会会长办公会决定;
  4. 决定各部门专职工作人员的聘用和具体职责分工,组织分会秘书处工作人员开展各项工作;
  5. 负责分管秘书处综合管理部、财务部、活动服务部;
  6. 处理其他日常事务。
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